Migra tus correos IMAP fácilmente con las herramientas de Microsoft 365

Si estás planeando llevar tu correo a Microsoft 365, pero aún usas un servidor IMAP (como cPanel, Zimbra, Roundcube, etc.), esta guía es para ti. Microsoft ofrece herramientas que facilitan este proceso de manera segura y sin perder tus correos.

Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso:

🧾 Recomendaciones:

✔️ Asegúrate de que los buzones de destino ya estén creados en Microsoft 365, se recomienda crearlos con el dominio gratuito de tudominio.onmicrosoft.com
✔️ Verifica que los firewalls y filtros no bloqueen las conexiones IMAP.
✔️ Realiza una prueba piloto con 1 o 2 cuentas antes de migrar masivamente.
✔️ Si tienes muchos usuarios, considera hacer la migración en horas no laborables y por grupos de 10.


Paso 1: Accede al Centro de administración de Exchange

📌 Ve a https://admin.exchange.microsoft.com
👉 En el panel izquierdo, haz clic en "Migración".


Paso 2: Crea un nuevo lote de migración

📌 Haz clic en "Agregar lote de migración".


👉 Escribe un nombre referencial para identificar la tarea de migración y elige la opción "Migración a Exchange Online"

👉 Selecciona "Migración de IMAP".

👉 La sección de requisitos previos es informativo, clic en "Siguiente".

👉 Selecciona "Crear un nuevo extremo de migración".


👉Escribe un nombre referencial para el extremo y deja los valores predeterminados, Clic en "Siguiente".

👉Escribe el nombre de tu servidor IMAP (Si no lo sabes, solicítalo a tu proveedor), Elige el tipo de cifrado SSL, marca la casilla de aceptar certificados que no sean de confianza y asegúrate que el puerto sea 993, clic en "Siguiente"

👉 Mensaje de éxito, clic en "Siguiente".

Paso 3: Sube tu archivo CSV con las cuentas a migrar

📌 El archivo CSV debe tener este formato:

EmailAddress,Username,Password
correo1@tudominio.com,usuario1,contraseña1
correo2@tudominio.com,usuario2,contraseña2

EmailAddress: El correo creado en Office 365
Username: El correo existente en tu servicio IMAP
Password: La contraseña del correo existente

👉 Asegúrate de que las credenciales sean válidas y que el servidor IMAP permita conexiones.

👉 Si deseas elegir que carpetas del buzón quieres migrar, puedes hacerlo en esta opción, caso contrario dejarlo desmarcado y clic en "Siguiente".

👉 Por último, selecciona el contacto que recibirá el informe de estado de la migración. Luego, programa la fecha de inicio o elige la opción de inicio automático; en este caso, la migración comenzará tan pronto como guardes la configuración.


Paso 5: Inicia el proceso de migración

👉 Podrás monitorear el avance desde el mismo panel de migración, cuando el estado este en "Synced", la migración habrá terminado
 


La migración de correos IMAP a Microsoft 365 no tiene por qué ser complicada. Con las herramientas adecuadas y una buena planificación, puedes llevar todos tus mensajes al nuevo entorno sin perder información ni afectar la productividad de tu equipo.

Recuerda que contar con una plataforma como Microsoft 365 te brinda mayor seguridad, disponibilidad y herramientas colaborativas para trabajar desde cualquier lugar.

Si necesitas ayuda con la migración o prefieres delegarla a profesionales, no dudes en contactarnos. ¡Estamos para ayudarte!


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